Stücklisten und Zeichnungssätze

Stell dir eine einfache Spannvorrichtung vor: ein Grundkörper, ein beweglicher Spannbügel, eine Spindel, zwei Führungsbolzen, ein paar Schrauben. Schon dieses kleine Gebilde lässt sich nicht sinnvoll auf einem einzigen Blatt darstellen. Würde man jedes Teil mit allen Maßen, Toleranzen und Oberflächenangaben in eine einzige Zeichnung quetschen, wäre sie unlesbar.

Die Lösung ist eine Aufteilung. Jedes Einzelteil bekommt seine eigene, vollständig bemaßte Zeichnung. Eine übergeordnete Zeichnung zeigt nur, wie diese Teile zusammengebaut werden — ohne jedes Maß zu wiederholen. Und eine Liste hält fest, welche Teile in welcher Menge dazugehören.

Der Begriff dahinter ist die Baugruppe — eine Einheit aus mehreren Teilen, die zusammen eine Funktion erfüllen. Größere Produkte bestehen aus mehreren Baugruppen, die wiederum aus Untergruppen und Einzelteilen aufgebaut sind. Diese Schachtelung nennt man Erzeugnisgliederung: vom fertigen Produkt ganz oben über die Baugruppen bis zum kleinsten Einzelteil ganz unten.

Der Zeichnungssatz bildet genau diese Gliederung ab. Er ist die Gesamtheit aller Zeichnungen und der Stückliste, die nötig sind, um eine Baugruppe vollständig zu beschreiben — so, dass sie gefertigt, beschafft und montiert werden kann. Eine einzelne Zeichnung ist immer nur ein Ausschnitt; erst der Satz ergibt das vollständige Bild.

Wie eine einzelne Zeichnung normgerecht aufgebaut wird — Linienarten, Schriftfeld, Ansichten — ist ein Thema für sich und wird hier nicht im Detail behandelt. In diesem Beitrag geht es um die Ebene darüber: wie mehrere Zeichnungen und die Stückliste zu einem stimmigen Ganzen werden.

Ein Zeichnungssatz besteht aus drei Arten von Zeichnungen, die sich in ihrem Detailgrad und Zweck unterscheiden.

Die Gesamtzeichnung — oft auch Zusammenbauzeichnung genannt — zeigt die komplette Baugruppe im montierten Zustand. Sie macht deutlich, wie die Teile räumlich zueinander liegen und zusammengefügt werden. Maße trägt sie nur dort, wo sie für den Zusammenbau wichtig sind, etwa Anschlussmaße oder die Gesamtabmessung. Auf der Gesamtzeichnung sitzen die Positionsnummern, über die jedes Teil eindeutig ansprechbar wird.

Die Gruppenzeichnung liegt eine Ebene tiefer. Sie zeigt eine einzelne Baugruppe innerhalb eines größeren Erzeugnisses. Bei kleinen Produkten fällt diese Ebene oft weg — dann gibt es nur Gesamt- und Einzelteilzeichnungen. Bei großen Anlagen mit vielen Untergruppen sorgt sie dafür, dass der Satz übersichtlich bleibt.

Die Einzelteilzeichnung beschreibt ein einziges Bauteil vollständig: alle Maße, Toleranzen, Oberflächenangaben, Werkstoff. Nach dieser Zeichnung wird das Teil gefertigt. Jedes herzustellende Einzelteil hat genau eine solche Zeichnung. Genormte Kaufteile wie Schrauben oder Lager bekommen dagegen meist keine eigene Zeichnung — sie werden in der Stückliste über ihre Norm- oder Bestellbezeichnung beschrieben.

Damit ein Satz funktioniert, muss jede Zeichnung eindeutig identifizierbar und mit den anderen verknüpft sein. Dafür sorgen mehrere Elemente:

Jede Zeichnung trägt eine eindeutige Zeichnungsnummer, meist im Schriftfeld. Diese Nummer ist der Schlüssel, über den die Stückliste und andere Zeichnungen auf das Blatt verweisen. Die Benennung — also der Klartextname des Teils — ergänzt die Nummer, ersetzt sie aber nie.

Gehört eine Zeichnung über mehrere Blätter, steht im Schriftfeld eine Blattzählung in der Form „Blatt 2 von 5″. So erkennt man sofort, ob ein Blatt fehlt.

Wird etwas geändert, bekommt die Zeichnung einen neuen Änderungsstand — auch Index oder Revision genannt. Der Index (oft ein Buchstabe wie A, B, C) zeigt, welche Fassung vorliegt. Ein Blatt mit Index B ist nicht dasselbe wie dasselbe Blatt mit Index A, auch wenn die Zeichnungsnummer gleich bleibt. Das verhindert, dass nach einer Korrektur versehentlich mit einer veralteten Zeichnung gefertigt wird.

Ansichten, Schnitte und Projektionen, mit denen einzelne Zeichnungen ihre Form darstellen, sind eigene Themen und werden hier nicht vertieft. Wichtig ist auf dieser Ebene nur: Jedes Blatt im Satz ist über Nummer, Blattzählung und Index eindeutig bestimmt.

Auf der Gesamtzeichnung trägt jedes Teil eine Positionsnummer — eine fortlaufende Nummer, die das Teil innerhalb dieser Baugruppe eindeutig kennzeichnet. Über diese Nummer findet man in der Stückliste die zugehörige Zeile mit Benennung, Menge, Werkstoff und Zeichnungsnummer. Die Positionsnummer is also das Bindeglied zwischen Bild und Liste.

Die Regeln für Positionsnummern sind in ÖNORM EN ISO 6433 festgelegt. Sie sorgen dafür, dass die Zuordnung eindeutig und über Betriebe hinweg einheitlich ist. Die wichtigsten Punkte:

Jede Positionsnummer wird mit ihrem Teil über eine Hinweislinie verbunden — eine dünne Linie, die von der Nummer zum Bauteil führt. Am Bauteil-Ende sitzt meist ein Punkt (wenn die Linie auf einer Fläche endet) oder ein Pfeil (wenn sie auf eine Kante zeigt). Die Hinweislinie endet auf der Berandung des Teils, nicht im leeren Raum daneben und nicht mitten im Teil.

Hinweislinien werden schräg gezogen, nicht waagrecht oder senkrecht — so unterscheiden sie sich klar von Maßlinien. Sie sollen sich nicht kreuzen und so kurz wie möglich sein. Die Positionsnummern selbst ordnet man ordentlich an, etwa untereinander oder in Reihen, damit das Bild ruhig bleibt.

Kommt ein identisches Teil mehrfach vor, bekommt es nur einmal eine Positionsnummer — nicht jedes der gleichen Teile einzeln. Die Stückliste gibt dann über die Mengenspalte an, wie oft dieses Teil verbaut ist. Vier gleiche Schrauben tragen also eine Positionsnummer, und in der Liste steht in der Mengenspalte die 4.

Die Schriftgröße der Positionsnummern ist größer als die der normalen Maßzahlen, damit sie sofort ins Auge fallen.

Die Stückliste ist die tabellarische Auflistung aller Teile einer Baugruppe. Sie sagt, woraus die Baugruppe besteht, in welcher Menge und aus welchem Werkstoff — und verweist über die Zeichnungsnummer auf die zugehörige Einzelteilzeichnung. Die Mindestanforderungen an ihren Inhalt regelt ÖNORM EN ISO 7573.

Eine Stückliste enthält typischerweise folgende Spalten:

Die Menge braucht immer eine Einheit. Bei abzählbaren Teilen ist das die Stückzahl (Stk), bei Profilen oder Schläuchen eine Länge (m oder mm), bei Schüttgut ein Gewicht (kg). Eine Zahl ohne Einheit ist mehrdeutig: „2“ Dichtschnur kann zwei Stück oder zwei Meter bedeuten.

Die Stückliste kann an zwei Stellen stehen. Entweder auf dem Zeichnungsblatt selbst, direkt über dem Schriftfeld — das ist bei überschaubaren Baugruppen üblich. Oder als eigenes Dokument im A4-Format, wenn die Liste zu lang wird oder separat verwaltet werden soll. Beide Varianten enthalten dieselben Angaben; sie unterscheiden sich nur im Ort.

Wichtig ist die Leserichtung, wenn die Stückliste auf dem Blatt steht. Sie wird dann von unten nach oben aufgebaut: Position 1 steht in der untersten Zeile, direkt über dem Schriftfeld, und die Positionen wachsen nach oben. Der Grund ist praktisch — so kann die Liste nach oben „mitwachsen“, wenn beim Konstruieren weitere Teile dazukommen, ohne dass das Schriftfeld verschoben werden muss. Bei der separaten Stückliste als eigenes Dokument liest man dagegen wie gewohnt von oben nach unten.

Bisher ging es um eine einzelne Baugruppe. In der Praxis baut man aber selten genau eine — und ein Teil kann in mehreren Baugruppen gleichzeitig stecken. Dann muss man den Gesamtbedarf ermitteln: wie viele Stück eines Teils insgesamt gebraucht werden.

Die Grundrechnung ist einfach. Für ein Teil, das in einer Baugruppe in einer bestimmten Menge vorkommt und das man mehrfach baut:

Steckt dasselbe Teil in mehreren verschiedenen Baugruppen, addiert man die Einzelbedarfe. Genau diese Rechnung läuft im Hintergrund jeder Materialbestellung: Aus den Stücklisten aller geplanten Baugruppen wird zusammengezählt, wie viel von jedem Teil und jedem Werkstoff beschafft werden muss.

Stücklisten gibt es nicht nur in einer Form. Je nachdem, wie tief die Erzeugnisgliederung abgebildet wird, unterscheidet man mehrere Arten. Für das Lesen einer zeichnungsgebundenen Stückliste reicht es, die Begriffe einordnen zu können: Eine Mengenübersichtsstückliste fasst einfach alle Teile mit ihrer Gesamtmenge zusammen, ohne die Gliederung zu zeigen. Eine Strukturstückliste bildet zusätzlich die Schachtelung in Baugruppen und Untergruppen ab. Eine Baukastenstückliste beschreibt jede Baugruppe nur mit ihren direkt untergeordneten Teilen. Diese tiefergehenden Formen gehören in die Welt der Produktionsplanung und Warenwirtschaft; auf der Zeichnung selbst hat man es fast immer mit der einfachen, zeichnungsgebundenen Stückliste zu tun.

Wird an einer Baugruppe etwas geändert, muss das in der Stückliste nachvollziehbar bleiben. Ändert sich ein Teil — anderer Werkstoff, neue Menge, ausgetauschtes Bauteil — wird die Stückliste entsprechend angepasst und ihr Index fortgeschrieben, genau wie bei der Zeichnung. Oft trägt die Stückliste ein eigenes Änderungsfeld, in dem kurz beschrieben wird, was sich geändert hat, mit Bezug zum Änderungsstand der Zeichnung. So lässt sich später lückenlos zurückverfolgen, welche Fassung wann und warum gegolten hat — für Einkauf und Arbeitsvorbereitung ist diese Rückverfolgbarkeit unverzichtbar.

Wie ein Maßstab im Schriftfeld angegeben und umgerechnet wird, ist ein eigenes Thema und wird hier nicht vertieft.